公益財団法人
群馬県建設技術センター

はい。manaableさんのプレゼンを聞き終えて、課のみんなで顔を見合わせ、「これはいい！」となり、考えが180度変わったのを覚えています。研修管理業務のDX化は、もしかしたら他県のセンターも同様に盲点かもしれませんね。我が身を振り返るとそう思います。いま思い返せば、管理業務はかなり煩雑でまったく効率的ではなかったと痛感しています。

これまでは本当に大変でした。メールによる受付は、申込者を手入力でエクセルに転記し、申込み多数の場合などは電話で調整するなど多大な時間を要していました。またアンケート集計についても、紙に記載された内容をエクセルに転記するなど、いかにアナログな作業に時間を費やしていたかをプレゼンを聞いて気付かされました。

それでさっそく役員に向けて説明したところ、「確かに大きな効率化につながる。まずはやってみよう」とすぐに賛同してもらい、「manaable」導入へと進むことになりました。こうして研修を運営する私たちの足並みは揃ったのですが、１つだけ懸念がありました。それは、研修の受講者たちが快く受け入れてくれるだろうかという点です。

メリットは、なんといってもメールからエクセルへの転記といった作業が皆無になったのが大きいです。すべての研修が一覧で確認できるので、ヒューマンエラーで作業を忘れるという心配もありません。すべての研修を一元的に管理でき、作業時間もなんと１/３程度に軽減しました。しかも、今までは執務室でしか研修の受付状況などが分からなかったのが、在宅勤務や出先でもクラウド上で確認できるようになりました。またｅ-ラーニングの構築ということで、WEB上でできる確認試験についても現在準備を進めています。これが完成すればVimeoにオンデマンド動画をアップし、視聴後に確認試験をすることで、WEB上だけで完結する研修方法が開始できます。このように受付からｅ-ラーニングまでのすべてが「manaable」で実現できることに、大きなメリットを感じています。

導入サポートは、きめ細かでとても助かりました。各行程において質問があればすぐにご回答いただけましたし、ミーティング毎の課題もありがたかったです。おかげで、いつまでに何をやるべきかが明確になり、10月の導入決定から翌年5月の運用開始まで半年程度で作業を完了できたことは、業務運営上の大きな成果となりました。
唯一大変と感じたのは初期設定くらいです。でも全体の流れを書き出して整理することで、自分なりのフローをつくることができました。「どのタイミングで受講生にどんな通知が届くのか」など、すべてを把握できるようになりました。