特定非営利活動法人
全国認定こども園協会

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画像特定非営利活動法人全国認定こども園協会

  • 事務局長中田 貴士 様
  • 事務局井上 慎也 様

2つの団体の研修も、
1つのシステムで管理可能に。

現行のシステムでは、
課題が山積みでした。

特定非営利活動法人全国認定こども園協会(以下「全国認定こども園協会」)と公益社団法人全国認定こども園研修研究機構(以下「全国認定こども園研修研究機構」)では、これまでに施設長等に向けた経営・運営研修会と保育教諭等の質の向上に向けた様々な研修会を長年にわたり展開してきました。

これまでの研修会の申し込みや管理も、WEBシステムを組み合わせ、API連携などを駆使ししながら効率的に管理できるよう取り組んできましたが、一つ一つの研修会の管理はできるものの、全ての研修会を一貫して研修内容と受講管理することができませんでした。
入金振り込みについてもWEB銀行を取り入れるなどして効率化を図ってきましたが、年間数千件にもおよぶ入金件数を処理することは大変な作業でした。

私たちの業界では、令和5年度から「施設型給付費等に係る処遇改善等加算Ⅱ」に係る研修修了要件として、研修時間の管理が必須化されます。それに伴い、運営側もこれまでのように研修会のみを単一管理するのではなく、受講者に紐づいて研修履歴を管理する仕組みが必要となりました。利用していただく会員の方々に受講申し込みや→決済→受講→受講修了→受講管理まで簡素に管理ができる仕組みを探していました。
独自でシステム構築を行うことも検討しましたが、都度発生する追加開発により研修管理システムの費用がかさむことは、受講料も高くなることに繋がってしまい、得策ではないと感じました。受講者の経済的負担が大きくなることはなんとしても避けたいと感じ、希望に合うシステムを探していました。そんな中、見つけたのが「manaable」でした。

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他にはない唯一無二のシステム。
それが「manaable」だと思います。

「manaable」と出会って最初に感じたのは、「これまでに探していた他のシステムとはまったく違う。これしかない!」ということ。事実、「manaable」の競合となるシステムは世の中にはないと思います。すでに他の多く職能団体が導入している実績を知り、「やっぱり他のみなさんも同じようなところに魅力を感じたのだろうな」と思いました。
私たちにとって最大のメリットは、「全国認定こども園協会」の会員施設だけではなく、非会員施設の方にも受講していただけるということ。会員向けのみ、もしくは非会員向けのみというシステムなら他にもあるのですが、広く受講生を受け付けられるシステムは「manaable」だけです。個人申込みと団体申込みも両方できます。

「全国認定こども園協会」は全国に支部があり、これまでは単独で研修を管理していました。それらをすべて「manaable」一つに集約できるようになり、全国の受講生の履歴が確認できるようになりました。また、各支部で運営していた時は受講者管理や入金管理に多大な労力が必要でしたが、「manaable」を使ってもらえば、そうした運営側の労力も削減できます。しかもITRAが各支部に向けた支部説明会も実施してくださり、とても助かりました。

もちろんメリットは受講生側にもあります。バラバラのシステムで自分の受講履歴を確認するのは混乱の原因となりますが、これからは「全国認定こども園協会」として提供している研修を1つのシステムで確認できるため、自分自身の学びの履歴の管理がしやすくなるんです。他にはない唯一無二のシステムで、これまで抱えていた課題が一気に解決しました。

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素早いレスポンスのおかげで
スムーズな導入ができ、感謝しています。

残す課題は、旧システムから「manaable」にどう変えていくかという点でした。しかし、これも問題なくスムーズにできました。特に感謝しているのは導入サポートです。当法人における新システムの担当者は、他の仕事も抱えている中での導入業務だったのですが、ITRAのスタッフさんがいつも素早くレスポンスしてくださったので、滞ることなく導入業務をすすめることができました。退社前に質問をITRAに送っておけば翌日には返信がきており、とてもありがたかったですね。またミーティングも頻繁にしてくださり、分かりやすかったです。

コロナが流行する以前は、「対面での受講を」という考えが普通でしたが、今の状況ではどうしてもオンデマンドやライブ配信での受講が主流となります。しかしながら、これまで地方から東京や大阪で受講いただく場合に発生していた旅費を考えると、その分多くの人たちが受講できる時代になりました。オンラインが増えてきたからこそ、すべてをオンラインでスムーズに完結できるものが今後どんどん求められていくと思います。

もしも今、研修システムで悩みをお持ちの方がいらっしゃったら、すぐにでも「manaable」の存在を教えてあげたいですね。そのくらいニーズにピッタリとはまるシステムだと自信を持っておすすめします。

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