MOLマリン&
エンジニアリング株式会社

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画像MOLマリン&エンジニアリング株式会社

  • 専務取締役
    海技訓練事業部長
    宇都宮 英樹 様
  • 海技訓練事業部
    訓練企画部長
    菅原 隆 様

まるで社内で作ったかのような、
希望にフィットするシステムです。

外販研修事業の開始に伴い、
研修管理システムの必要性を感じました。

弊社は商船三井グループとして、海洋事業や船舶事業についての研究開発・サービスを提供しています。その一つに、商船三井の船員やグループ会社の社員の研修サービスがあります。これまでは申込者や入金状況などの情報をエクセルファイルで管理し、各会社の担当者や受講生とはメールでやりとりしてきました。結構な手間ではありましたが、それでもなんとか自分たちで業務を回せていました。

しかし、2022年4月から個人向けの外販研修事業をスタートすることになり、「いよいよ自分たちの手作業による管理では難しい」と感じ、オンライン研修システムを探し始めたんです。最初は「manaable」の存在を知らず、他社をいくつかピックアップして検討しましたが、私たちが必要としている機能が備わっていませんでした。他社のシステムは入力できる内容が限られていたため、自由度が低く、追加の機能開発が必要でした。研修に関わる情報は、研修自体の情報から、研修を受ける方の個人情報まで多岐にわたります。仮に導入時は問題なかったとしても、研修が変わっていくたびに、追加の機能開発の料金がその都度発生するのもネックだと感じました。

グループ会社を通して社内で作ることも検討したのですが、やはり時間もコストもかかりすぎるので断念。そんな困っていたときに、「manaable」を見つけました。

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自由なカスタマイズに大満足。
導入サポートも細やかで助かりました。

「manaable」のHPを見たところ、『必要な情報をカスタマイズできます』と書いてあり、「これだ!」と思って早速体験版を使ってみました。週に2、3回操作を練習することで、1ヶ月ほどで十分に使い方を習得できました。仕組みさえ分かれば、慣れると簡単に使いこなせるようになります。

弊社にとって追加の機能開発が必要なく、自分たちで、研修に関わる情報をカスタマイズできることが何よりも大切だったため、体験版ではその確認をしました。研修自体の情報に加え、弊社の研修はその特性上、足のサイズや血液型、喫煙の有無など、さまざまな個人情報も必要になります。他社のシステムでは、氏名や住所など基本的な項目しか入力できませんでしたが、「manaable」なら自分たちで簡単に項目を追加できるので、「これぞまさに望んでいたものだ」と、導入を決めました。

導入後は、しっかりとした導入サポートがあるので、その点も非常に助かっています。約10日に1度ミーティングがあり、具体的な使い方を教えてもらえます。私は体験版で触っていたのである程度は把握できていましたが、中にはパソコンが苦手な社員もいます。自分で理解できていても教えるとなるとまた別で、上手に教えるのは難しいものです。導入サポートでいろいろと質問でき、私も社員もどんどん使いこなせるようになりました。

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決済まで一元管理できるので、
これまでの手間が半分に。

実際に「manaable」を使ってみて、これまでの手間を5割ほど削減できると感じています。データベースの項目を自由に増やしたり、選択肢を追加したりと、いつでも自分たちの手元で簡単に設定を変更できるので、ストレスなく快適に業務をすすめられます。

また、スマホで見たときの画面表示がパソコンと同じではなく、きちんとスマホ向けになっているのもポイントです。研修の申込みはスマホでされる方が多いので、操作しやすい点がとてもいいと感じました。

さらに「manaable」には決済サービスも付いています。オンライン決済システムと自動で連係してくれているので、自分たちで入金状況を目視で確認して消込作業を行う必要がないのも非常にラクです。まさに、「かゆいところに手が届く」システムだと思います。他社の研修システムでは、スマホ対応画面や決済サービスがなかったので、こちらも評価すべきポイントとなりました。

「manaable」は、研修に関わる業務を一元管理してくれるため、作業が効率的に進み、これまで費やしていた時間を他の業務に充てることができます。4月から始まる新しい研修事業もおかげさまで人員を増やさずにスタートできそうなので安心しています。

まるで社内で作成したかのように感じられる、自分たちにピッタリと合う「manaable」。今後さらに使いこなしてオンライン研修管理の事務手続きを削減し、質の高い研修を多く提供していきたいと思います。

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©️2021 ITRA Co., Ltd.